أفضل 10 نصائح للعمل من المنزل في عام 2020 - الديب ويب بالدارجة

السبت، 27 يونيو 2020

أفضل 10 نصائح للعمل من المنزل في عام 2020

تبدو فكرة العمل من المنزل  أو العمل عن بعد ، وكأنها حلم تحقق. ولكن إذا حان الوقت ووجدت أنك بالفعل بحاجة إلى القيام بأعمال تجارية من المنزل ، حتى مؤقتًا ، ستجد بسرعة أنه  قد لا يكون الحلم الذي تخيلته.



لذلك في حين أنه قد يكون تعديلًا صعبًا ، مسلحًا بالمعلومات والمنظور الصحيحين ، يمكنك أن تكون منتِجًا للعمل عن بُعد.

1 -   أطلب ما تحتاج

إذا طُلب منك العمل من المنزل ، خاصة إذا كان الأمر مؤقتًا ، فاطلب من صاحب العمل المعدات التي ستحتاجها. هذا لا يعني أنك ستحصل عليها دائما  ولكن لا تفترض أن كل ذلك سيكون مسؤوليتك.
 تتضمن بعض الأشياء التي يمكنك طلبها ما يلي:

الحاسوب
كاميرا ويب
الماوس / لوحة المفاتيح اللاسلكية
محور USB
أي برامج / تطبيقات مطلوبة
الطابعة (عند الحاجة)
كمبدأ توجيهي ، اطلب ما تعتقد أنه سيكون مطلوبًا للقيام بعملك. توقع أن تحصل على أقل ما تحتاجه للعمل بكفاءة.

2 -  قم بإنشاء مساحة عمل مناسبة


مساحة العمل ضرورية عندما تكون تعمل من المنزل .  فمن الرائع العمل مع رفع قدميك على الأريكة ، لكنها تصبح غير مريحة مع مرور الوقت. خصص مساحة في منزلك حيث يمكن للكمبيوتر والملفات وأي مستلزمات تحتاجها أن تكون مرتية بشكل جيد  ، حتى عندما لا تكون في العمل.

اجعله مكانًا هادئًا ، خارج تدفق حركة المرور الرئيسي للمنزل وليس في غرفة بها تلفزيون وضوضاء. تأكد أيضًا من وجود الكثير من منافذ الطاقة في مكانك. شيء  مهم كذلك وهو الباب لأنه من الضروريات  للعمل داخل منزلك ، ولكن إذا لم يكن لديك باب ، فابحث عن أكثر الأماكن هدوءًا وأكثرها خصوصية في منزلك ، لذا عندما تعمل ، حاول أن تكون منفصلا عن أكبر عدد ممكن من عوامل التشتيت المحتملة .

3 -  جهز مساحة العمل الخاصة بك


إذا كنت تعمل مؤقتًا ، فقد تكون خارج المكتب لبضعة أيام ، أو ربما بضعة أسابيع. في كلتا الحالتين ، لن ترغب في إنفاق الكثير من المال على مساحة العمل الخاصة بك. لذا ، ما هي الضروريات التي لا يمكن العيش بدونها؟

كرسي جيد. نعم ، هذا مهم جدا.
جهاز كمبيوتر منزلي يمكنه تشغيل تطبيقاتك / برامجك ، بافتراض أن المكتب لا يوفر أحدها. قد يكون الكمبيوتر الذي تم تجديده خيارًا جيدًا إذا لزم الأمر.
سماعات الرأس ضرورية وإذا كنت ستجري مكالمات جماعية ، فإن سماعة الرأس هي الأفضل.
في قائمة المعدات "من الجميل أن يكون لديك" بعض الأشياء التي يمكنك العمل بدونها ، ولكنها ضرورية في نفس الوقت:

شاشة إضافية. إذا لم يكن لديك جهاز عرض ثانٍ ، فستكون حياتك على وشك التغيير للأفضل.
محولات طاقة إضافية للكمبيوتر / الماوس / لوحة المفاتيح ، إلخ.

 4 - تأكد من أن الإنترنت و Wi-Fi الخاصان بك  يلبيان احتياجاتك


لا يتم إنشاء جميع إعدادات الإنترنت و Wi-Fi على قدم المساواة. ربما يكون عرض النطاق الترددي الذي لديك في المنزل أبطأ مما اعتدت عليه في المكتب. اختبر سرعة الإنترنت ، ثم اختبر البث ، وعقد المؤتمرات عبر الإنترنت (إن أمكن) ، وتحميل الملفات وتنزيلها في الموقع الذي تخطط لاستخدامه في مكتبك بالمنزل.

إذا كنت بحاجة إلى سرعات أعلى ، فحاول تعديل بعض الإعدادات ، وإذا لم يفلح ذلك ، فاتصل بمزود خدمة الإنترنت الخاص بك لطلب زيادة مؤقتة في سرعات الإنترنت. سيسمح لك بعض مزودي الخدمة بزيادة خدماتك وتقليلها فيما بعد.

هل تعتقد أنه لديك اتصال بطيء بالإنترنت؟ ما الذي يعتبر سرعة جيدة؟

تأكد أيضًا من أن إعداد مكتبك المؤقت في منطقة ذات تغطية Wi-Fi قوية. إذا لزم الأمر ، فكر في تثبيت شبكة شبكية لتحسين التغطية اللاسلكية.

5 - تحديد الأهداف المتوقعة  لنفسك والآخرين



قد يعني العمل من المنزل وجود تأخير في وقت ردك. اعتمادًا على وظيفتك ، قد لا تتمكن من الوصول إلى نفس الأشياء التي تقوم بها في المكتب ، لذا فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول للتواصل مع الأشخاص أو للعثور على المعلومات التي تحتاجها. أبلغ عن التأخيرات المحتملة مع زملاء العمل والعملاء والمشرفين.

ضع أيضًا توقعات لنفسك وللأشخاص الذين يشغلون نفس المساحة التي تشغلها أيضًا. يتضمن ذلك وضع حدود لعائلتك لتوجيه ساعات عملك.

6 - إنشاء جدول وإدارة وقتك بشكل جيد


يكفي إغراء المطبخ والأعمال المنزلية والتلفزيون والشمس في الفناء الخلفي لإلهاء أي شخص عن عمله.  لكن لا تقع في حب هذا التشتيت. من السهل أن تضيع الوقت عندما تعمل من المنزل.

احتفظ بالتقويم ، وحدد جدولًا ، وتتبع كل اجتماعاتك ومواعيدك. استخدم قوائم المهام وإدارة المهام أو تطبيقات الإنتاجية للتأكد من أنك تعرف ما يجب القيام به ، وأنه يتم إنجازه.

7 - آداب عقد المؤتمرات عبر الفيديو


من المحتمل أن يعني العمل من المنزل نقل اجتماعاتك عبر الإنترنت. إذا كنت تستخدم برنامج مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو GoToMeeting ، فهناك بعض الأمور المتعلقة بالآداب التي يجب عليك ممارستها أثناء المكالمات.

شغّل الكاميرا: ما لم يكن اجتماعًا حيث كل ما تفعله هو الاستماع ، استخدم الكاميرا كوسيلة للحفاظ على صورة احترافية وإحساس بالوجود المادي.
كتم صوت الميكروفون الخاص بك: يتم تضخيم أصوات الخلفية الخاصة بك لكل شخص آخر ، لذا قم بتفضيل المجموعة والبقاء صامتًا ما لم تكن تتحدث. نصيحة إضافية: قم بتكوين برنامج مؤتمر الفيديو لكتم الصوت بشكل افتراضي عند بدء تشغيله.
اختيار الإضاءة المناسبة: سيرغب المشاركون في رؤية وجهك وهم يتحدثون إليك.
حافظ على الخلفية نظيفة: أنت لا تريد أن يرى زملاؤك كل الفوضى التي لم يكن لديك الوقت لإدارتها.
لا ترتدي لباس النوم الخاص بك ضروري عندما تكون تعمل من المنزل الظهور بشكل جيد ومرتبا لأن كل ظهور غير عادي سيقلل من صورتك المهنية وإنتاجيتك.

8 - تجنب العادات السيئة للعمل من المنزل


ابتعد عن وسائل التواصل الاجتماعي. السبب وراء حظر أصحاب العمل لمواقع التواصل الاجتماعي من شبكات الشركات هو أن الأبحاث تظهر أنه يمكن أن تفقد ساعتين و 22 دقيقة يوميًا من التحقق على وسائل التواصل الاجتماعي. ما لم يكن جزءًا من عملك ، احفظه لساعات "بعد العمل".

9 - ابق على اتصال مع زملائك في العمل


كم عدد المرات التي تأخذ فيها استراحة للتواصل مع زملائك في اليوم أو مشاركة المعلومات أو الابتعاد عن مكتبك؟ إذا كنت تعمل من المنزل ، فهذا أصعب بكثير ، ولكن ليس أقل أهمية. استخدم تطبيقًا مثل Slack –– نظام مراسلة للفرق- للبقاء على اتصال مع الأشخاص الذين تعمل معهم.
التعاون ضروري أيضًا. من المحتمل أنك تعتمد على نقاط قوة زملائك طوال الوقت عندما تكون في العمل. لا تدع العمل من المنزل يوقف ذلك. استخدم أداة تعاون ، إذا لزم الأمر ، ولكن تواصل مع الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في أداء عملك بشكل أفضل.

10 - قبل كل شيء : كن مرنًا



العمل من المنزل يتعلق في الغالب بالمرونة. يجب أن تكون قادرًا على العمل وسط تشتيت الانتباه والتعامل مع تغييرات اللحظة الأخيرة والصراع من خلال التواصل الضعيف من الآخرين. يمكنك التعامل معها!

تحدث أخطاء — سوف تمشي القطة عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء مؤتمر فيديو ، أو سوف ينبح الكلب ، أو ستحضر خدمة التوصيل حزمة ، أو سيختار أطفالك تلك اللحظة الدقيقة لمحاولة قتل بعضهم البعض في أعلى صوت ، أكثر طريقة محرجة ممكنة. . فقط قم  بتصحيح الأمر وواصل تقدمك في العمل من المنزل.




ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق